Cum sa fii mai eficient la locul de munca

Observi cum de ceva timp o parte din activitatile de la serviciu/locul tau de munca nu se potrivesc cu fisa postului? Te preocupi de maruntisuri care nici macar nu tin de job? Ai realizat ca pierzi destul de mult timp cu altceva decat ce iti propusesesi sa faci sau ti se daduse in primire? Inseamna ca ai nevoie de o reorganizare.

Lista de prioritati
Prima decizie pe care e indicat sa o iei este cea de a-ti alcatui o lista cu activitatile pe care le ai de facut. Poate parea putin scolaresc, insa vei observa ca lista pe care ai alcatuit-o la inceputul zilei iti va aminti pe parcursul intregului program de lucru ce trebuie sa faci. Nu strica sa ai agenda ta de lucru si agenda personala. Agenda pentru job va contine lista cu activitatile necesare fiecarei zile. Pentru cei care se descurca mai bine in sfera online, se asesc destule siteuri specializate in asa ceva, ba chiar si cateva plugin-uri pentru browsere care vin in sprijinul celor care vor sa alcatuiasca liste cu activitati.

Reorganizarea camerei
Fie ca esti la biroul companiei ori la biroul din camera ta de zi, e timpul sa faci ordine in camera. Indeparteaza teancurile de hartii inutile de pe birou si pune-le intr-un raft. Pastreaza ordinea pe birou pentru ca si ideile din mintea ta sa fie in ordine, nedistrase de dezordine. Adauga pe birou, eventual in zona monitorului de la calculator, o jucarie sau o floare ori un desen care te relaxeaza. Poti amenaja un raft mic cu cateva carti de care ai destul de des nevoie, astfel incat acestea sa nu mai stea pe birou, castigand astfel spatiu.

Propune-ti limite
Termenul "deadline" a intrat in vocabularul nostru odata cu trecerea la economia de piata. Sa iti propui un termen limita pentru realizarea unei sarcini aduce o implicare sporita din partea ta. Vei fi mai constient si mai concentrat pe indeplinirea sarcinii de lucru, deoarece ti-ai propus ca peste o ora sa fie gata.

Crearea de sabloane
Creaza-ti un tipar dupa care sa te apuci de lucru. Sunt destule proiecte asemanatoare pe care le poti include intr-un sablon. Si chiar daca proiectele difera, un tipar in linii mari tot poate fi creionat. Schiteaza cativa pasi prin care sa abordezi proiectele, iar in felul acesta iti vei crea un automatism. Cu timpul, vei sti ce ai de facut, fara a mai intra in impas cu privire la urmatorul pas.

Atentie la pauze
Sunt doua tipuri de pauze: unele necesare iar altele inutile. E necesar ca la doua ore sa luam o pauza in care sa respiram aer in curtea companiei ori sa intretinem o conversatie cu colegii. Insa e inutil sa luam intrerupem lucrul la fiecare sfert de ora pentru a verifica emailul sau sa ne conectam la retelele de socializare si sa pierdem timpul cu asa ceva.

Atentie la colegi
Selecteaza colegii cu care vei lucra in aceeasi incapere, daca este posibil. Inconjoara-te de colegi care stiu ce inseamna responsabilitatea si care o aplica, colegi care muncesc in loc sa stea la spus povesti. Astfel va veti incuraja unul pe altul sa lucrati, ci nu la trandaveala. Tot colegii cu simtul responsabilitatii sunt si cei care va vor solicita cel mai putin sa-i ajutati pentru diverse activitati, fiecare incercand sa-si achite sarcinile, vazandu-si de treaba lui.

Poate ca unele dintre sfaturile enumerate mai sus iti par cunoscute. Trebuie determinare si hotarare de a le include in programul de lucru. Pune in aplicare aceste cateva mici sfaturi si vei vedea cum timpul de la locul de munca se va dilata, vei observa o imbunatatire a procesului de lucru, care vor avea ca efect cresterea satisfactiei pe care o vei simti in prezenta biroului si sarcinilor de serviciu.